Czym jest likwidacja stanowiska pracy i jak wpływa na rozwiązanie umowy?
Likwidacja stanowiska pracy to przyczyna organizacyjna, która może uzasadniać podjęcie decyzji o zakończeniu stosunku pracy, jednak sama w sobie nie stanowi trybu rozwiązania umowy. Oznacza to, że likwidacja stanowiska może być podstawą do wypowiedzenia umowy przez pracodawcę lub do rozwiązania umowy za porozumieniem stron. W świetle prawa istotne jest, aby w dokumentach, a zwłaszcza w świadectwie pracy, wskazać formalny tryb rozwiązania, a nie samą przyczynę organizacyjną.
Pracodawca, decydując się na likwidację stanowiska, musi przestrzegać obowiązujących przepisów prawa pracy oraz, w razie konieczności, ustawy o zwolnieniach z przyczyn niedotyczących pracowników, zwłaszcza jeśli zatrudnia co najmniej 20 pracowników.
Jakie informacje powinno zawierać świadectwo pracy?
Świadectwo pracy jest dokumentem potwierdzającym zakończenie zatrudnienia i powinno zawierać precyzyjne dane dotyczące:
- okresu zatrudnienia,
- zajmowanych stanowisk,
- wymiaru czasu pracy,
- trybu i podstawy prawnej rozwiązania umowy,
- strony, która dokonała wypowiedzenia (jeśli dotyczy).
Ważne jest, aby nie wpisywać szczegółowych uzasadnień decyzji, takich jak likwidacja stanowiska, ponieważ informacje te powinny znaleźć się w oświadczeniu o wypowiedzeniu, a nie w świadectwie pracy.
Jak prawidłowo wpisać tryb i podstawę rozwiązania umowy przy likwidacji stanowiska?
Przy likwidacji stanowiska i wypowiedzeniu umowy przez pracodawcę, świadectwo pracy powinno wskazywać, że umowa została rozwiązana za wypowiedzeniem dokonanym przez pracodawcę. W polu dotyczącym podstawy prawnej najczęściej stosuje się art. 30 § 1 pkt 2 Kodeksu pracy, który dotyczy wypowiedzenia z przyczyn organizacyjnych.
Nie ma potrzeby dopisywania przyczyny wypowiedzenia, czyli likwidacji stanowiska, do świadectwa pracy. Ta informacja powinna być zawarta w treści wypowiedzenia lub porozumienia stron, jeśli takowe zostało zawarte, co jest ważne, aby wiedzieć, jak zainteresować rekrutera podczas kolejnych etapów rekrutacji.
W przypadku, gdy zatrudnienie zakończono porozumieniem stron, świadectwo musi odzwierciedlać właśnie ten tryb zakończenia umowy. Nie należy zastępować porozumienia wypowiedzeniem, nawet jeśli to pracodawca był inicjatorem rozwiązania.
Kiedy i jak wydaje się świadectwo pracy?
Świadectwo pracy należy wydać zasadniczo w dniu ustania stosunku pracy. Jeśli jednak z przyczyn obiektywnych nie jest to możliwe, pracodawca ma maksymalnie 7 dni na dostarczenie dokumentu pracownikowi lub przesłanie go w inny sposób.
W sytuacji, gdy pracownik zostaje ponownie zatrudniony u tego samego pracodawcy w ciągu 7 dni od zakończenia poprzedniego stosunku pracy, świadectwo za poprzedni okres zatrudnienia wydaje się na jego wniosek w terminie 7 dni od jego otrzymania.
Na co zwrócić uwagę przed wydaniem świadectwa pracy?
Przed sporządzeniem i wydaniem świadectwa pracy warto dokładnie zweryfikować wszystkie dane w dokumentach kadrowych, w tym:
- datę ustania stosunku pracy,
- tryb i podstawę prawną rozwiązania umowy,
- treść wypowiedzenia lub porozumienia stron,
- okres zatrudnienia i wymiar czasu pracy,
- zajmowane stanowiska.
Błąd w trybie lub podstawie prawnej może skutkować koniecznością sprostowania świadectwa pracy. Warto więc upewnić się, że wpisane informacje są zgodne z dokumentacją i stanem faktycznym.
Podsumowanie
Likwidacja stanowiska pracy jest jedną z przyczyn rozwiązania umowy, lecz nie trybem zakończenia zatrudnienia. W świadectwie pracy należy wiernie odzwierciedlić faktyczny tryb zakończenia umowy, wskazać podstawę prawną oraz stronę wypowiadającą, jeśli dotyczy. Szczegółowe powody, takie jak likwidacja stanowiska, wpisuje się w oświadczeniu o wypowiedzeniu, a nie w świadectwie pracy. Termin wydania dokumentu to dzień ustania zatrudnienia lub do 7 dni w przypadku przeszkód. Dokładna weryfikacja danych pozwala uniknąć błędów i konieczności korekt, co jest istotne zarówno dla pracodawcy, jak i pracownika.
Wykorzystane materiały
- https://www.gov.pl/web/rodzina/swiadectwo-pracy
- https://www.prawo-pracy.pl/czy-informacja-o-likwidacji-stanowiska-pracy-powinna-znalezc-sie-w-swiadectwie-pracy-p-2463.html
- https://www.pip.gov.pl/dla-pracodawcow/pytania-i-odpowiedzi/co-to-jest-swiadectwo-pracy/?tmpl=print
- https://api.sejm.gov.pl/eli/acts/DU/2024/1016/text.pdf